Cher (ère) membre du Temple de la Renommée du Ski et Musée
Vous avez été invité à assister à l’assemblée générale annuelle (« AGA ») qui aura lieu le mardi 11 octobre 2022 à 16 h 00 HNE.
Procuration
- Tout membre ayant un droit de vote peut, en conformité avec une forme écrite acceptable au secrétaire de la CSHFM, nommer une personne à titre de mandataire pour assister à l’assemblée et y agir avec le même pouvoir que s’il était présent.
- Veuillez noter que la procuration doit être donnée à un membre en règle conformément aux règlements de la CSHFM
- Les membres peuvent retourner par courriel une procuration électronique (voir LIEN) en la soumettant à [email protected] au plus tard le 1 octobre 2022.
- Pour être valide et acceptée en vertu des règlements administratifs, la procuration doit comprendre:
- Votre nom
- Une confirmation que vous êtes membre en règle
- Le nom de votre mandataire (et qu’il ou elle est membre en règle)
- Confirmation que Confirmez que vous avez 18 ans ou plus.
- Le nom de l’assemblée et la date pour lesquelles il/elle est nommé (e) mandataire.
Motions des membres au Conseil
Conformément à l’article 4.4.2 des règlements administratifs lorsque les affaires relatives à l’assemblée annuelle et assemblée extraordinaire des membres comprennent une motion présentée au Conseil, dûment proposée et présentée par les membres votants, cette motion doit être déposée auprès du Conseil au plus tard cinq jours après la publication de l’avis d’AGA. La motion proposée sera ensuite examinée et considérée par le Conseil d’Administration en vue de son inscription éventuelle à l’ordre du jour des affaires qui seront traitées à l’AGA. SVP envoyez par courriel toute motion proposée à [email protected].
Vote (article 4.8)
- Les personnes qui ont le droit d’être présentes en personne ou par téléconférence à l’assemblée annuelle et assemblée extraordinaire des membres ont le droit de voter à l’assemblée. D’autres personnes peuvent participer à la réunion à l’invitation du président, mais sans droit de vote.
- Toute question soumise à l’assemblée est tranchée à la majorité des voix à main levée, au scrutin ou, le cas échéant, aux résultats du vote électronique.
VEUILLEZ NOTER que pour prendre la parole lors de nos réunions virtuelles, vous aurez besoin d’un microphone pour être entendu et d’une caméra sur votre appareil pour être vu sur la réunion. Vous pouvez également vous joindre par audio (microphone) seulement.
Documents pertinents de l’assemblée générale annuelle :
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à [email protected]. Nous vous remercions à l’avance de votre soutien continu et nous nous réjouissons de votre participation à l’assemblée générale annuelle le 11 octobre 2022 à 16 h 00 HNE.
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