Canadian Ski Hall of FameContact UsFacebookLinkedIn
Nouvelles et événements

Avis de l’assemblée annuelle et assemblée extraordinaire des membres du TRSCM

Cher (ère) membre du Temple de la Renommée du Ski et Musée

Vous avez été invité à assister à l’assemblée annuelle et assemblée extraordinaire des membres qui aura lieu le jeudi 23 septembre 2021 à 16 h HNE.

Les membres votants peuvent recevoir les documents requis par courriel à l’adresse suivante: info@skimuseum.ca.

PROCURATION

• Tout membre ayant un droit de vote peut, en conformité avec une forme écrite acceptable au secrétaire de la CSHFM, nommer une personne à titre de mandataire pour assister à l’assemblée et y agir avec le même pouvoir que s’il était présent.

• Les membres peuvent retourner par courriel une procuration électronique à social@skimuseum.ca au plus tard le 13 septembre 2021. Pour être valide et acceptée en vertu des règlements administratifs, la procuration doit comprendre :

o Votre nom;

o Une confirmation que vous êtes membre en règle;

o Le nom de votre mandataire (et qu’il ou elle est membre en règle);

o Confirmation que Confirmez que vous avez 18 ans ou plus.

o Le nom de l’assemblée et la date pour lesquelles il/elle est nommé (e) mandataire. (Resoumettre toutes les procurations précédemment remplies en utilisant le formulaire de procuration ci-joint.)

Motions des membres au Conseil

• Conformément à l’article 4.4.2 des nouveaux règlements administratifs lorsque les affaires relatives à l’assemblée annuelle et assemblée extraordinaire des membres comprennent une motion présentée au Conseil, dûment proposée et présentée par les membres votants, cette motion doit être déposée auprès du Conseil au plus tard cinq jours après la publication de l’avis d’AGA. La motion proposée sera ensuite examinée et considérée par le Conseil d’Administration en vue de son inscription éventuelle à l’ordre du jour des affaires qui seront traitées à l’AGA. SVP envoyez par courriel toute motion proposée à social@skimuseum.ca

Nouveaux règlements

• Votre conseil d’administration bénévole a passé les derniers mois à travailler intensément à la révision des règlements de la CSHFM y compris les plus récentes consultations des membres.

Afin d’adopter les nouveaux règlements administratifs, les membres votants sont priés d’examiner ces règlements lors de l’assemblée annuelle et assemblée extraordinaire des membres. Pour leur aider à examiner ces modifications, les membres votants peuvent recevoir les documents requis par courriel en s'adressant à  info@skimuseum.ca

Vote (article 4.8)

• Les personnes qui ont le droit d’être présentes en personne ou par téléconférence à l’assemblée annuelle et assemblée extraordinaire des membres ont le droit de voter à l’assemblée. D’autres personnes peuvent participer à la réunion à l’invitation du président, mais sans droit de vote.

• Toute question soumise à l’assemblée est tranchée à la majorité des voix à main levée, au scrutin ou, le cas échéant, aux résultats du vote électronique.

VEUILLEZ NOTER

Pour prendre la parole lors de nos réunions virtuelles, vous aurez besoin d’un microphone pour être entendu et d’une caméra sur votre appareil pour être vu sur la réunion. Vous pouvez également vous joindre par audio (microphone) seulement. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à social@skimuseum.ca

Nous vous remercions à l’avance de votre soutien continu et nous nous réjouissons de votre participation à L’assemblée annuelle et assemblée extraordinaire des membres le 23 septembre à 16 h HNE.

 
 
 
 
Joignez-vous à l’aventure.